Weitere Infos und Regelungen zu 2008 folgen!

Liebe Metalheads,

auch in diesem Jahr könnt Ihr wieder unseren einzigartigen Festivalservice nutzen und eure Gruppen-Campingplätze reservieren. Die Reservierung ist wie immer kostenlos!

Die Größe der Gruppen habe wir in diesem Jahr wieder auf 50 reduziert. Das ganze wird in diesem Jahr auf einem neuem Campground stattfinden. (Infos und Karten folgen demnächst)

Und so wird das Ganze 2008 ablaufen:

Gruppengröße: ab 50 Personen
Anmeldezeitraum: 31.02.2008 – 30.05.2008
Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular (siehe unten!)

Wichtig: nur möglich, wenn alle Personen eine gültige Eintrittskarte haben!
(d.h. ohne gültige Eintrittskarte kein Zugang zum Gelände!)

Wir benötigen von Euch:

- Name, Adresse, Tel, Fax und e-mail der Kontaktperson
- Gruppenname
- Anzahl der Personen
- Anzahl der Zelte (bitte unterscheidet zw. kleinen Zelten bis 3 Personen und großen Zelten ab 4 Personen)
- Anzahl der PKW
(bitte Motorräder und Wohnmobile/Caravans/Wohnwagen/Anhänger extra angeben!!)

Nach Ablauf der Anmeldefrist und Bestätigung wird die Kontaktperson ein Schreiben mit einer Reservierungsnummer bekommen (die Lage eures Camps wird dann mit dieser Reservierungsnummer anhand einer online – Karte auf unserer Homepage zu ersehen sein). Diese werden dann von der Kontaktperson eigenverantwortlich an die Gruppenmitglieder weitergeleitet Mit diesem Schreiben erhaltet ihr dann vor Ort Zugang zu eurer reservierten Fläche.

Nach dem 30.05.2008 können definitiv keine Reservierungen mehr angenommen werden.

Die für euch reservierten Flächen werden auch in diesem Jahr auf Fläche R sein.

Die Anreise ist ab Mittwoch 30.07.2008 / 08:00 Uhr möglich – die Plätze können nur bis Mittwoch 30.07.2008 / 18:00 Uhr freigehalten werden.
In diesem Zeitraum MUSS zumindest ein Teil der Gruppe anreisen, um die für Sie reservierte Fläche einzunehmen.
Die verantwortliche Kontaktperson muss die Hausordnung nach Bestätigung bis spätestens 31.05.2008 an uns zurück senden.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass es sonst organisatorisch nicht möglich ist die Flächen freizuhalten. Eine Anreise vor dem 30.07.2008 auf den reservierten Flächen ist NICHT möglich. Sollte doch jemanden versuchen vorher aufzubauen, so werden diese Leute ohne Ausnahme des Platzes verwiesen!!!

Wir sind hier wirklich auf eure Kooperation angewiesen um ein Chaos zu vermeiden. Durch diese Maßnahmen hoffen wir, dass der Ablauf dieses Jahr wieder ohne größere Probleme von statten geht und denken, dass Euch und uns damit geholfen ist.

Bei Fragen zur Reservierung bitte an

campgroundreservierung@ics-woa.de

mailen.

Ansprechpartner: Helge
+ 49 (0) 4627 – 18 38 32

Telefax: +49 (0) 4627 – 18 38 33

Wir hoffen Euch hiermit gedient zu haben.


Euer
W:O:A Team