Meer info's en regelingen voor 2008 volgen nog!

Beste Metalheads,

Ook dit jaar kan je weer gebruik maken van onze unieke festivalservice en jullie groepsplaats reserveren. De reservering is zoals altijd kostenloos!

De groepsgrootte hebben wij dit jaar weer verlaagd naar 50. Dit alles zal dit jaar op een nieuw kampeerveld plaatsvinden (info en kaarten volgen binnenkort)

En zo zal het in 2008 verlopen:

Groepsgrootte: vanaf 50 personen
Aanmeldingen: 29-02-2008 – 30-05-2008
De aanmelding verloopt via het online-formulier (zie hieronder!)

Belangrijk: alleen mogelijk, als alle personen een geldige festivalkaartje hebben! (d.w.z. zonder geldig kaartje, geen toegang tot het terrein!)

Wij hebben het volgende van jullie nodig:

- Naam, adres, tel, fax en e-mail van de contactpersoon
- Groepsnaam
- Aantal personen
- Aantal tenten (onderscheid tussen kleine tenten tot 3 personen en grote tenten vanaf 4 personen)
- Aantal personenwagens
(motoren en woonwagens/caravans/campers/aanhangers extra aangeven!!)

Na afloop van de aanmeldingstermijn en bevestiging word de contactpersoon een brief verzonden met een reserveringsnummer (de plaats van jullie camping wordt dan met dit reserveringsnummer bekend gemaakt m.b.v. een online – kaart op onze homepage)
Deze worden dan door de contactpersoon op eigen verantwoording aan de andere groepsleden doorgegeven.. Met dit schrijven krijg je dan ook toegang ter plaatse tot jullie gereserveerde plaats.

Na 30-05-2008 kunnen definitief geen reserveringen meer worden aangenomen.

De voor jullie gereserveerde plaatsen zullen ook dit jaar weer op vak “R” zijn.

Aankomst is mogelijk vanaf WOENSDAG 30-07-2008 / 8:00 uur – de plaatsen kunnen maar tot WOENSDAG 30-07-2008 / 18:00 uur worden vrijgehouden.
In dit tijdvak MOET minstens een deel van de groep zijn aangekomen, om de voor hun geserveerde plaats in te nemen.
De verantwoordelijke contactpersoon moet de huisregels en –verordeningen na bevestiging tot ten laatste 31-05-2008 aan ons terug zenden.
De ervaring heeft geleerd, dat het anders organisatorisch niet mogelijk is om de vakken vrij te houden. Een aankomst voor 30-07-2008 op de gereserveerde plaatsen is NIET mogelijk. Zou iemand toch proberen om voor die datum z’n tent op te bouwen, zal hij zonder uitzondering worden verwijderd!!!

Wij zijn hier werkelijk op jullie medewerking aangewezen om een chaos te vermijden. Door deze maatregelen hopen wij, dat het verloop van dit jaar weer zonder grote problemen van start gaan en denken, dat jullie en wij daarmee geholpen zijn.

Bij vragen over de reservering aub mailen naar:

campgroundreservierung@ics-woa.de.



Contactpersoon: Helge
+ 49 (0) 4627 – 18 38 32

Fax: +49 (0) 4627 – 18 38 33


Wij hopen jullie hiermee van dienst te zijn geweest.


Jullie
W:O:A-team